Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) organisé(e), fiable et proactif(ve) pour accompagner notre Client dans les tâches administratives et personnelles quotidiennes. Le/la candidat(e) idéal(e) contribuera à la gestion des agendas, à la coordination des activités et veillera au bon déroulement des opérations quotidiennes.
Principales responsabilités
- Gérer et tenir à jour les calendriers, les rendez-vous et les réunions
- Gérer la correspondance par courriel et les communications téléphoniques
- Organiser les déplacements, y compris les vols, l’hébergement et les itinéraires
- Effectuer des courses personnelles et professionnelles au besoin
- Aider à la préparation, au classement et à l’archivage des documents
- Coordonner les événements, les réunions et les rendez-vous
- Effectuer des recherches de base et rédiger des synthèses ou des rapports
- Maintenir la confidentialité et faire preuve de professionnalisme en tout temps
Qualifications et compétences
- Maintenir la confidentialité et faire preuve de professionnalisme en tout temps
- Expérience confirmée d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) personnel(le), assistant(e) de direction ou poste similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement les tâches
- Maîtrise des logiciels bureautiques courants (courriel, calendrier, tableur et traitement de texte)
- Discrétion et capacité à traiter des informations sensibles
- Disponibilité et flexibilité horaire
Salaire : selon expérience
Jours : Lundi – Vendredi du 9h a 18h
