Type de poste : Temps plein
Lieu de travail : Toulouse
Ce poste convient parfaitement à un(e) Assistant(e) Personnel(le) très organisé(e) et proactif(ve). Le candidat ou la candidate apportera un soutien aux clients dans la gestion quotidienne de tous les aspects de leur vie personnelle, ainsi qu’un appui administratif pour leurs entreprises.
Date de début : Dès que possible
Nous encourageons tout particulièrement les membres de toutes les communautés à postuler.
Responsabilités principales :
- Gérer l’agenda du/des principal(aux), en assurant une planification fluide des rendez-vous et événements sociaux
- Organiser les vols, hébergements et moyens de transport
- Gérer les démarches administratives françaises
- Effectuer des recherches sur le marché immobilier
- Accueillir les invités à domicile et répondre à leurs besoins
- Fournir un soutien administratif aux entreprises (répondre aux e-mails, appels, courriers, prospection clients)
- Coordonner les courses personnelles et superviser l’administration du foyer avec précision
- Faire le lien avec l’équipe de maison
- Veiller au bon fonctionnement des systèmes domestiques, des inventaires, des finances et des achats
- Apporter un soutien en cas d’urgence
Qualifications :
- 5 ans ou plus d’expérience en tant qu’assistant(e) personnel(le) dans un foyer privé
- Solides compétences en informatique pour gérer efficacement les systèmes opérationnels
- Excellentes compétences en organisation et maîtrise des outils numériques
- Excellentes capacités de communication, diplomatie et résolution de problèmes
- Aimer les animaux (la famille a un chat)
- Références vérifiables et excellentes
- Maîtrise du français et de l’anglais ; un bon niveau d’arabe est un plus
Salaire : 3 500 – 4 000 € nets par mois, selon l’expérience
Jours de travail : Du lundi au vendredi, de 10h à 18h, ou horaires flexibles si souhaité
Les candidats doivent avoir le statut d’indépendant.
