Job Type: Temps partiel
Job Location: Teletravail
On cherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) Senior, très expérimenté(e), autonome, organisé(e) et digne de toute confiance.
Notre client mène une vie internationale entre la France, l’Italie et la Turquie. Le poste est à temps partiel et principalement à distance, avec des échanges réguliers par email, téléphone et visioconférence. Des interventions ponctuelles à Paris ou Milan pourront être nécessaires, mais resteront occasionnelles.
Responsabilités :
- Gestion d’agenda et de rendez-vous
- Organisation de voyages et réservations
- Suivi administratif
- Coordination avec médecins, avocats, comptables, banquiers et prestataires
- Organisation de documents
- Recherches et gestion de projets personnels
Exigences :
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente en tant que Personal Assistant ou Executive Assistant auprès d’un particulier, famille ou Family Office appréciée
- Français, Italien et Anglais courants, à l’oral comme à l’écrit
- Grande discrétion et parfaite gestion de la confidentialité
- Excellente organisation, fiabilité, autonomie et sens des priorités
- Très bon jugement, esprit d’initiative et capacité à anticiper
- À l’aise dans un environnement international et multiculturel
- Capacité à travailler efficacement sans supervision constante
- Une excellente aisance numérique est indispensable : écosystème Apple, Google Workspace/Microsoft Office, visioconférence, outils cloud et de gestion des tâches, plateformes de réservation et outils d’IA
Salaire : à définir selon le profil
Jours : environ 60h/mois
